Обследование и паспортизация пчелопасек проводятся БЕЗВОЗМЕЗДНО. Паспорт является учетным документом, регистрируется на станции по борьбе с болезнями животных в специальном журнале. Паспорт предъявляется  при продаже воскосырья, покупке вощины и служит документом для выдачи в установленном порядке  ветеринарных свидетельств по формам № 1 и № 2 при вывозе (продаже) пчел и продуктов пчеловодства, а также при вывозе пчел на кочевку.